第一，确定目标媒体。不同的媒体定位和受众群体不同，因此需要根据会议的主题和目标，选择与会议的内容相契合的媒体进行邀请，以吸引更多符合目标受众的人群来关注和参与活动。

第二，提供精准信息。媒体邀请通常需要在前期为其提供详细的会议计划、议题发言人信息等，这样能够吸引更多的媒体助力宣传会议。同时提供主题、背景、讲者信息等，有利于让媒体更好地理解会议的主旨和目标，进而做好报道准备工作。

第三，确保媒体参与感。邀请媒体参加高峰论坛会议时，也需要考虑媒体对会议参与的体验感。可以安排专业人员带领媒体参观会议现场，为媒体提供互动和参与机会，让媒体不仅是旁观者，更是参与者，增强媒体报道的可操作性和可读性。

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