【媒体管家】企业大型活动邀约媒体有哪些注意事项？

产品发布会、商业活动、企业重大庆祝、新闻发布会等等都有记者媒体朋友们的参与。电视记者、报纸记者等一直在宣传工作起着非常重要的作用。近来，随着互联网的深入发展，网红直播、视频直播、图片直播等方式也成为舆论宣传的重要方式。对企业而言，媒体在舆论宣传中起着非常重要的作用。充分正确地发挥媒体的优势，可以让好事传千里，也可以让企业在困难中化险为夷；反之，不懂得舆论宣传的企业，酒香也怕巷子深，错误的信息传输更会让企业形象一落千丈。那么在各类大型活动中邀请媒体，有什么注意事项呢？

一、结合企业性质，从不同类型的活动出发，邀请不同的媒体

例如，就高科技企业而言，为了澄清企业近期存在的负面舆论宣传，邀请相对沉稳、有影响力的媒体会比较合适，这时要求网红来直播就显得不太合适。因为网红直播给人不太正式的感觉，会让受众感受不到企业对此事的重视。如果此时是产品发布会，就智能产品而言，邀请该领域的网红博主则比要求纸质媒体更为适合。因为智能产品的新品发布需要更快地让消费者知道，而纸质媒体相对而言受众更小，传播链简单，起不到迅速传播的目的。

二、清楚准确地告知媒体活动的时间、地点、流程等信息

邀请媒体参与，是为了让他们更好的报因准确告知其，在活动前应当准确告知他们，活动的有关信息，包括活动名称、活动流程、时间安排、活动地点等。为了让通知更加的正式，最好以书面的形式发送邀请函。当然，传真、邮件等方式也比较正式。对建议在动开始前提前一段时间就告知有关媒体，以便他们有充足的时间做准备。在他们确认能够参加活动之后，最好也在活动前的一两天以打电话、发短信等方式再次确认。

三、以诚挚的态度对待媒体

很少有社会公众能直接和企业接触来了解企业，他们更多通过媒体宣传来得知企业的有关信息，此时用真诚的态度对待媒体便显得格外重要。对于能够参加活动的媒体，要尽可能在活动前与他们做好对接工作。这些对接工作包括他们能否参加活动，如果参加的话，以何种方式过来，几点到达机场或者火车站，是否需要派专人接送，是否需要在企业所在城市停留住宿。作为活动策划方。在媒体到来之前，要尽可能细心地考虑他们会遇到的问题，并尽可能全力满足他们的需求。在活动开始的前、中、后尽可能地和媒体保持密切联系，才能确保宣传口径符合企业需求。另外，对于不能参加活动的媒体，企业也可以准备通告，请他们帮忙发布，并给予相应报酬。毕竟，说不定下次就要和这些媒体企业合作。

媒体管家【zhaomedia.com】隶属上海软闻网络科技有限公司，是国内较具影响力的媒体传播机构。自成立以来，媒体管家以其专业化标准化的服务体系帮助众多国内外知名企业和各类机构组织沟通品牌、推广产品、树立形象。我们拥有长期稳定的合作媒体资源，随时满足您的活动媒体邀约、新闻记者邀请、新闻软文发布、个人企业专访、人物访谈拍摄、舆情监测、视频直播、搜索霸屏等服务。全国媒体邀约合作咨询：18018828868