一、确定邀约目标

首先，需要确定媒体邀约的目标。这包括媒体类型、数量、覆盖的地区等。例如，可以根据展会的主题和参展商的需求，选择邀请专业杂志、网络媒体、电视媒体等不同类型的媒体。在确定邀约目标时，需要考虑以下几点：

展会主题和参展商的行业领域：针对不同的展会主题和参展商的行业领域，需要邀请不同类型的媒体。例如，如果展会主要涉及科技领域，可以邀请科技类媒体进行报道。

目标受众：根据展会的目标受众，可以确定需要邀请的媒体类型和覆盖地区。例如，如果展会主要面向年轻人，可以邀请一些年轻人喜欢的媒体进行报道。

预算：在确定邀约目标时，需要考虑预算因素。根据预算情况，可以邀请适当数量的媒体，以确保宣传效果。

二、准备邀约材料

在进行上海展会媒体邀约之前，需要准备好以下材料：

展会介绍：包括展会主题、时间、地点、参展商等信息。

新闻稿件：针对展会的重要事件或亮点内容撰写新闻稿件，以便媒体进行报道。

展位平面图和参展商名单：方便媒体了解参展商的展示内容和分布情况。

其他相关资料：如展会背景资料、主办方介绍等。

三、邀约媒体

在准备好邀约材料后，可以通过以下方式邀约媒体：

邮件邀请：通过邮件发送邀约材料给媒体，邀请其参加展会。

电话邀请：直接打电话给媒体，沟通邀约事宜。

网络邀请：通过社交媒体或在线邀请平台邀请媒体参加展会。

联合邀请：与展会同期举办的活动或会议联合邀请媒体参加，以增加宣传效果。

四、跟踪报道

在展会期间，需要关注媒体的报道情况。对于未报道或报道不充分的媒体，可以通过以下措施进行跟踪报道：

与参展商沟通：了解参展商是否与媒体建立了联系，并向媒体提供了相关资料。

主动联系媒体：主动联系未报道或报道不充分的媒体，了解其报道计划和需求，并提供相关资料支持。

安排专访：如果可能的话，可以安排专访活动，以便媒体深入了解参展商和展会的情况。

总之，上海展会媒体邀约需要制定合理的计划和策略，以便有效地吸引媒体的关注和报道。通过精心准备的材料和邀约方式的选择，可以提高邀约成功的可能性。在展会期间，需要注意跟踪媒体的报道情况，及时调整宣传策略。同时，可以考虑通过后续的展会宣传活动来进一步扩大宣传效果。