媒体管家:时尚类媒体邀约公关服务
时尚涵盖的范围非常广泛,主要有三个层次。核心层:对人体进行装饰和美化的个人时尚用品,包括时装、鞋帽、皮具、服饰配品、美容美发,乃至珠宝首饰等;扩展层:对人在生活所处的小环境进行装饰和美化的家居时尚用品,包括家居用具,家居装潢,家具寝具等;延伸层:对人生存和发展中相关的事物、情状进行装饰和美化的环境时尚化工程,包括时尚社区、时尚街区,乃至时尚城市的营造。人类对时尚的追求,促进了人类生活更加美好,无论是精神的或是物质的。
一、制作一份清晰的媒体邀约表。
由于时装周是由大大小小不同品牌的新品时装发布会组成,并且会有数天的时间跨度,邀请的媒体数量众多,这就需要主办方提前制作一份清晰的媒体邀约表,开幕式和闭幕式需要邀请哪些媒体到场报道,时装周期间的每一场秀分别邀请哪些媒体助阵拍摄?在不同场地同一时间举办的多家品牌时装发布会,媒体资源应该怎样分配?这些问题,主办方都应该有一个全盘的规划,然后和各家媒体沟通协调,最终确认结果并做好记录。主办方如果需要媒体对时装周进行专题报道,也可以向媒体提出来,进行沟通。
二、发送媒体邀请函。
主办方需要依照沟通后的方案,将各场发布会的邀请函发送给相应的媒体。媒体邀请函上需要写清楚发布会的具体时间、地点(需要写明具体是几号场馆)和主题。
三、制作媒体证件。
在时装周开始前,主办方需要为每一位参加活动的媒体统一制作媒体证,以便媒体能自由地进出发布会现场。在时装周举办期间,主办方也应该有专门的工作人员负责媒体临时证件的办理和发放,以应对突发状况。
四、及时提供新闻稿件。
每一场品牌时装发布会结束后,主办方都应该尽快向媒体提供新闻稿件,这样媒体才能够及时将新闻发布出去,大众也才能随时了解到时装周的最新信息并参与讨论和转发,达到宣传推广整个时装周活动及参加时装周的各品牌的目的。
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