【媒体管家】新闻发布会邀请媒体记者到场具体流程

很多的公司在新品发布会或者是有某项重大事件的时候，都会召开新闻发布会，对于，一般的企业而言，对媒体邀请记者到场这方面的流程与资源信息都是比较生疏的，但是，对于一个企业活动来说，媒体记者的到场又起着至关重要的作用，能够直接影响到整个新闻发布会活动的传播效果，在资源欠缺，流程不熟悉的企业，新闻发布会媒体记者该怎么去邀约，大部分的企业会选择请媒体公关公司（zhaomedia.com）进行媒体记者邀约到场,媒体管家-上海软闻多年的媒体记者邀约到场实战经验分享给大家其中的具体流程。

一、邀请媒体记者到场确定新闻发布会的主题：任何一个新闻发布会都是会有主题的，主题的确定也决定着记者是否对此感兴趣，是否有愿意来参加的兴趣，主题是一场新发布会的重要容。

二、邀请媒体记者到场新闻发布会时间的确定：在邀请媒体记者前，需要提供一个明确的时间，有利于记者准时的到现场，也不必为了防止记者迟到就把新闻发布会的时间提前到一个多小时，是完全没有这个必要的，大部分的记者还是比较守时的，最好是事实求实，以免给记者朋友带来一些情绪上的不满。

三、确定新闻发布会的地点：准确的给到记者朋友一个明确的地址以及新闻发布会场的一些主要布置，提前让记者朋友熟悉会场的环境，时刻要让记者感受到尊重。

四、记者到场的接待：活动现场需要配置好水纸笔等一系列用品以及手办礼等，这样可以很好的维护与记者之间的好感，细节安排到位了，不至于影响发布会的正常效果。

五、提前提供好新闻通稿：一般的商业活动都是需要企业提供稿件的，网络媒体的字数一般在一字千左右，平面媒体的字数可能较少。建议配图，根据不同的媒体进行提供在新闻稿件中准备好需要提及的重要人物。

六、准备好采访的话题：商业发布会都是需要提前准备好采访稿件的，一方面可以协助企业做刚好的回答还可以为记者的提问提供一个很好的思路，避免采访场面上的尴尬。

七、确定好合作的媒体：确定好合作的媒体主要是包括合作时间的确定，确定媒体的类型，比如说网络媒体、平面媒体、视频媒体等等，在一个就是确定媒体的数量，确定好媒体之后，尽早的安排好合作的媒体邀请函，防止记者时间上安排发生冲突。

八、活动对接的主要流程：企业将活动的流程发给媒体记者，记者对整个发布会有一个整体的了解，避免记者在采访环节出现尴尬的场面，帮助记者在第一时间拿到素材。

九、媒体记者邀请到场媒体报道：媒体记者根据企业提供的稿件记者根据自己的经验会提出很多的观点，减轻报道发布的风险。

十、媒体记者到场反馈：新闻发布会结束之后，也不代表时间的结束，企业需要针对各类媒体进行报道做及时的检测，并总结其中的效果。

媒体管家--上海软闻在是一家有着多年经验的媒体公关，在媒体记者邀约到场以及媒体发布有着丰富的资源，并且在发布会结束之后，会给企业提供到媒体邀约发布数据的简报。

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