媒体管家杭州企业活动媒体邀约媒体记者到场如何正确的去进行邀请

信息互联网时代迅速，不管是活动还是会议等，媒体的身影随处可见，即使是活动规模比较小。为了就是在活动中将其中的内涵展现给受众，显然媒体已成为不可缺少的部分，而媒体在活动中所发挥的作用一种是媒体作为媒介传播渠道，帮助主办方扩大活动影响力;第二是媒体可以作为活动的承办方或合作单位，深度合作，并有专题页报道。

企业想要通过媒体的力量来增加曝光率，企业是怎么邀请媒体来参加活动的，大部分的企业可想而知肯定是找媒体公关外包公司提供一站式服务的，这样比较方便快捷有保障，媒体管家媒体邀约记者到场合作金牌顾问：180..188..288..68。

媒体管家杭州企业活动内天记者到场的主要流程：

企业和媒体对接前需要确定好邀请哪些媒体，毕竟媒体种类有许多，类如财经类、娱乐类、政治类、美食类等，如果你作为一个电影首映活动邀请财经类媒体参加活动似乎不太合适，所以企业需要列一张邀约媒体的名单，然后再一一取得联系。

企业与媒体对接的时候，需要与媒体说明是哪个企业邀请，活动内容是什么，如果媒体应邀参加活，那企业还需要说明媒体到场所需要做的工作有哪些、活动的背景介绍、采访前的提纲等一系列内容。

企业邀请媒体需要提前确定好时间和地点。时间需要精准到分，因为这样子媒体才能确定好是否有时间前来参加活动以及做好相对应的准备，安排好行程提前出发到达现场。如果把时间安排早了，主办方还没布置好现场媒体就来临，主办方无法顾及到媒体的感受，这让媒体心理不舒服之余对企业的印象也不太好;如果把时间安排晚了，媒体来临的时候活动已经开始了，媒体也没踩好点也错过了开场的节奏，所报道的内容也会有点偏差，所以只有把时间安排准确了，双方也能满意。

媒体到达活动现场的时候，企业需要引领媒体到现场进行签到以及安排礼仪接待，引领媒体进入会场坐席，如果有安排产品体现或采访环节的话，也需要安排得当，双方需要提前交流一下采访内容。在活动结束的时候，企业需要再次确认媒体离场时间以及表示感谢的话语。

一般在活动开始前，或活动当天主办方就需要提供1-3份不同类型的新闻通稿给到媒体手中，活动现场照片经过精修处理后也要立刻给到媒体。在发稿的环节，也会遇到媒体拒稿或审核不通过时，所以，一定要提前备好补充媒体名单。

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