【媒体管家】怎样进行媒体邀请？媒体邀约的七个流程

怎样进行媒体邀请?媒体邀约的七个流程

企业进行社交媒体营销，或是举办大型品牌推广活动时，要进行媒体邀请，进而协助新闻稿件营销推广及活动推广。媒体邀请可以起到靠谱庄重、双重沟通、信息内容迅速传递等实际效果，提高企业品牌形象，为企业发展长久的发展趋势做好铺垫，那样媒体邀请该怎么做呢。

一、拟定媒体邀请名册

电视机媒体、平面图媒体、互联网媒体、短视频媒体都能做专访，而不同种类的媒体又各自有数量众多的媒体服务平台，必须受访人根据自己的喜好和费用预算来决定邀请的媒体。二、提前准备新闻通稿

新闻通稿能让媒体对主题活动迅速全方位客观掌握，在这个基础上开展报道。确保了报道方位的一直性与新闻发布会的时效性

沟通采访提纲

在允许论文选题后，媒体会依据新闻通稿制订采访提纲，最好提前沟通好交到受访人，便于准备充分。

三、分配媒体日程

专访时间会具体到几月几日几时几分，不适合挑选一天之中太早或过迟的时间点。专访地点应选用较为私密、清静、干净整齐地区，同时还要交通便利，不适合过度偏僻。这些都是为了确保媒体新闻记者能按时、顺利地抵达。四、当场连接

现场，会出现媒体老师的**签到台，而且还要礼仪接待，承担引导媒体主会场座席，如当场有服务体验区与采访环节，也要安排妥当。活动后，也要确定媒体的回程时间与再次表示感谢这种话。

五、跟踪发表文章状况

在活动后，主办单位必须第一时间确定新闻通稿是否要修定填补，及其加上当日活动的图片，内部结构确定好发送给媒体教室，并跟踪发表文章状况。

六、保持稳定互动交流

媒体关联必须靠人情世故和多层次的人脉关系所组成的，并非是单纯的商业合作关联或利益输送关联，因此，需要用到社交方式和媒体保持良好沟通关联至关重要，过年或过节意味着企业送赠送礼品和生日卡什么的也非常重要。如果需要能够建立一个立足于企业的媒体沟通群。

七、新闻发布会及意见反馈

专访完成后，必须有专业的工作员承担跟媒体的后面沟通，确定专访图文并茂、短视频立即公布。

媒体邀请是一项琐碎的工作，必须丰富多样的媒体资源与大量沟通。大部分受访人一般都没有时间、时间精力与能力来进行，如果把此项工作交到更专业的媒体邀请组织全权负责，受访人便会轻松许多，能把大量时间精力投入到了著作活动和中来。

自然，和媒体协作不可以停留在利益上，平常公司公关部门要跟媒体多互动沟通。除开在社交平台上和媒体保持良好沟通外，过年节时应适度送一些礼物和生日卡用于维持关系，有好一点的协作媒体能够建立一个公司的专用型媒体沟通群。实际也有不清楚的还可以找专业服务平台，例如【媒体关键是行号软闻】专注于媒体服务项目16年，有着持续稳定的媒体协作网络资源，达到知名品牌日常主题活动媒体邀请、新品发布会新闻记者现场报道、新闻软文发布、公司品牌专访、主题活动视频在线观看等工作。

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