【媒体管家总部】江苏企业新品活动新闻发布会如何邀约媒体记者?

一般江苏企业举办活动(新品新闻发布会、影视开机仪式、艺术展览、慈善晚宴、会议活动、企业挂牌上市、新书发布会、开业庆典、赛事等), 面向公众邀请相匹配媒体出席活动,,怎么邀请媒体参加发布会?新闻发布会邀约媒体记者的又如何邀请了?


一、确认邀请媒体名单


二、打电话给相关负责人,邀请相关媒体参加活动,并传真邀请函。


1.来参加活动的媒体将确定他们来参加活动的具体时间以及如何来(坐公共汽车或自动驾驶)。在过来的那天,我们将整理一个信息袋,包括新闻稿、礼品、项目信息和其他活动信息,然后签到,签到红包,并要求名片。

2.不参加活动的媒体应与他们沟通是否可以发布新闻稿。如果可以,我们将在活动当天发布新闻稿,然后在他们发布新闻稿后,我们将收回相关书籍或报告作为基础,并支付一些费用。


三、确认参与媒体后,媒介易应随时跟进,确认最终媒体数量、到达方式、相关负责人和电话号码等


因为苏州主要是生产制造类的企业为主,而苏州、无锡的企业想要召开一些新品发布会、新闻发布会,主要放在了北京、上海、广州、深圳等一些大城市,主要是交通、媒体、领导人比较好汇合,也方便媒体传播。那么苏州这些企业怎么样邀请媒体进行报道呢?根据笔者所在的【媒体管家】担任多年媒体公关的经验,平台服务遍及北京、上海、广州、深圳、杭州、重庆、西安、武汉、南昌、苏州、成都数百个城市,单月落地活动最多达到40场次,单次媒体邀约服务超过200家,累计媒体公关服务超过1500场次,业已成为行业领先的媒体公关服务机构。


以下是影响新闻媒体记者出席的几个主要因素:

第一,适合传播吗?是地方活动还是外国活动?是本地企业还是外国企业?是中国企业还是地方龙头企业?城市媒体更愿意参与地方新闻活动,

二,是否有新闻点?在具备全部新闻要素的前提下,综合媒体倾向于从大背景、大主题、大角度进行报道,而城市媒体倾向于从小角度进行报道,而这些小角度容易被普通百度知晓和接受。








媒体资源不足,想邀请记者参加活动无从下手?一般的企业没有设定特有的公关部,经验有限,独自统筹媒体邀约是一件很繁琐的事。这就需要一家经验丰富的公关公司进行专门的媒体邀约等相关服务。 


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