【媒体管家上海软闻】企业媒体邀请/媒体邀约时，应注意哪几点？

媒体邀请是指企业或公司根据其公关活动，如展览会、新产品上市、合作签约等，向特定媒体发出邀请。如果邀请被媒体认可，相应媒体将在公司现场进行实时采访报道，然后在国内相应媒体上进行宣传推广。实际上，媒体邀请可以简单地理解为邀请特定媒体对公司的事件进行采访和报道。这个过程叫做媒体邀请。

在企业发展过程中，会合作一些特定的媒体服务邀约机构。在邀请的过程中，企业会将活动的相关信息发送给对方，通过服务商制定的媒体方案进行价格和方案的比较，从而筛选选择被认为性价比高的媒体服务机构进行合作。这种方法省时省力，也省钱，是很多企业都会采用的方法。

一，企业为何不自己成立公关品牌部门，企业公关品牌部成立的目的与媒体打交道只是日常工作的一部分，更多的为了企业品牌制定长期的宣传，配合市场部分进行品牌的宣传等等工作，需要很多相关方面的人员，所以企业在初期通常会邀请那些服务好、资深经验的媒体机构进行明确分工，从而完成每一项活动的传播。即使有了品牌公关部，也会与成熟的媒体服务团队合作，来分担自己日常的宣传工作。

二，在邀请的过程中，要特别注意的是，邀请的媒体并不是越多越好，要根据活动的具体方案和媒体设定的传播方案，综合比较，才能做出最佳选择。在邀请的过程中，要避开那些重大活动，因为每年都会有很多节日，企业可以定期选择一些合适的节日进行推广，既可以节约成本，又可以提升品牌在用户心目中的印象，吸引更多消费者的关注。

媒体邀请时间一般是半个月或一周。不要准备的太早也不要准备的太晚。同时，在发布会开始之前，提前确定对接的人、资料、采访地点也是非常重要的。另外，发布会前一定要彩排，这样可以及时发现问题，做好应对方案，不至于现场混乱。

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