【媒体管家】2022企业举办新品发布会如何邀请媒体?

媒体改变了我们的生活方式,产品发布会、商业活动、企业重大庆祝、新闻发布会等等都有记者媒体朋友们的参与。我们每天都离不开媒体传播的各种讯息,因此对于企业来说,媒体邀请至关重要。那么在进行媒体邀请时有哪些注意事项呢?

一、明确目的

在进行媒体邀请之前,要先明确企业想要的形式。是进行品牌包装还是新品发布,或者是企业要上市、开展主题活动。明确内容之后,确定想要的形式,采用最适合的形式召开新闻发布会。

二、结合企业性质,从不同类型的活动出发,邀请不同的媒体

企业应该根据公司定位,企业形象,传播策略等来选择对应级别的媒体。例如,就高科技企业而言,为了澄清企业近期存在的负面舆论宣传,邀请相对沉稳、有影响力的媒体会比较合适,这时要求网红来直播就显得不太合适。如果此时是产品发布会,就智能产品而言,邀请该领域的网红博主则比要求纸质媒体更为适合。因为智能产品的新品发布需要更快地让消费者知道,而纸质媒体相对而言受众更小,传播链简单,起不到迅速传播的目的。

三、清楚准确地告知媒体活动的时间、地点、流程等信息

邀请媒体参与,是为了让他们更好的报因准确告知其,在活动前应当准确告知他们,活动的有关信息,包括活动名称、活动流程、时间安排、活动地点等。根据活动需要来制定相应的媒体邀请计划,做出媒体邀请的预算,制作媒体通联表、确定媒体行程表以及制作媒体发布的进度表。

四、以诚挚的态度对待媒体

很少有社会公众能直接和企业接触来了解企业,他们更多通过媒体宣传来得知企业的有关信息,此时用真诚的态度对待媒体便显得格外重要。

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