【媒体管家】大型线上会议如何操作？应该注意什么？

会议是企业日常工作的关键组成部分。随着企业的规模越来越大、监管层级的结构越来越复杂、分支机构部署的越来越多，传统的集中召集式会议因为其愈发高昂的会议成本、低落的会议效率等因素已经越来越不能应付一个现代化企业的会议互动需求了。一场会议直播该怎么做好呢？

如何精确的利用原有的办公网络与工作电脑，实现信息化会议交流，把会议成本缩减到最小，是目前很多企业亟待解决的一个问题。 随着时代的进步，今天很多客户都走线上直播会议、展览、促销等各种活动路线，对这些活动的摄影摄像要求也越来越高，除了技术的提升，在整个活动摄影摄像过程 中，还有哪些具体注意事项呢？

提前了解活动时间，拍摄前一天要把需要的照相器材准备好，逐一查点装进摄影包，把电池充足电，并带足备用电池和胶卷。提前实地考察会场的大小、灯光情况、主宾位置、自己的机位等。

一、会场会议拍摄

❶ 参会人员进入会场之前开始会议准备拍摄，拍摄一些会议背景材料，例如所拍摄的会场外面的布置。

❷ 会议中拍摄。拍出来的照片要说明几个重要的问题。也就是时间、地点、参会领导、以及内容，这样这套照片才有价值，才说明问题。

❸ 会议拍摄流程

第一是全景，这时候要把会标照进去，也就是横幅，一般都会写着“XXX工作研讨会”，这样就先说明了会议内容。

第二是参会领导特写，寻找合适的角度来一张全部领导“合影”，这样就显示出了规模和级别。

第三就是个别重要领导的特写，当然要看清楚桌牌，让人从照片上就能看到领导的名字，最好选择领导发表讲话的时候拍摄，注意领导讲话时的形象。

第四就是台下会场听会者的照片，找“人多”的角度拍，显得这个会规模和影响很大，抓住听会者当中最认真的表情，说明这个会非常重要，还有大面积鼓掌的镜头，说明这个会很成功。

第五就是第一个画面，一般可以在会场中后方拍摄带会标的大镜头，然后自然地走到主席台前拍摄主席台就座人员和会议主持人的画面。

第六就是大会正式开始，要拍下主持人主持大会的镜头，全体代表鼓掌的镜头，主席台全景，会场全景。然后是大会发言，每个发言人都要拍。对于重要的发言人应该用全身或是半身特写画面，并且在拍摄时尽量把镜头画面对着重要发言人，在拍摄发言人时最好采用正面拍摄，这样能够清楚地展现被摄对象的正面全貌。

第七就是关于特写，重要的讲话者一定不要拍糊，可用架子加快门线，多拍几张，回来挑选。在拍摄时被摄人物要位于拍摄画面的中心部位，通过发言人的眼神.表情和姿态来展示其发言的说服力和吸引力。

二、拍全体合影

各种会议要拍集体合影，因此，有必要了解并掌握拍摄会议集体合影的技术技巧。一张好的集体合影应该达到集体群像在画面布局合理，充实、前后排无遮挡现象、最前一排与最后一排的人都清晰、没有前排头大、后排头小的透视变形、没有闭眼睛的情况。

一场会议活动摄影的工作完成后，有不少嘉宾都是需要现场拷贝素材的，摄影师的作品直接展示在客户面前，很多时候都没有给你裁剪和修图的机会，所以，专业的摄影技能、专业的设备、多年的行业经验是必不可少的，这也是为什么需要聘请专业会议活动摄影师的重要原因！

近些年来，随着互联网信息技术的蓬勃发展，具有全球化、智能化、网络化等趋势的办公方式愈来愈受到各行各业的青睐。而软件视频会议系统就是在这个趋势下应运而生的，软件视频会议系统可以让身处不同地方的人们随时随地的召开会议，实现企业日常工作中的相互沟通、工作部署、训练招募、工作交流等应用。

各行各业对于视频会议系统的各类需求，常见的领域有：

1、常规视频会议领域（集团企业会议、跨国视频会议、商务谈判会议、企业日常会议、移动会议、远程招募等）；

2、远程培训领域（企业外内部培训、各类考试培训、课外辅导培训、专业技能培训、金融工具培训等）；

3、远程医疗领域（健康顾问、远程监护、远程确诊、专家会诊、教学直播等）；

4、互动娱乐应用（电视网络互动、直播互动、视频聊天室互动等）；

5、远程监控应用（生产过程监控、临时紧急指挥、安全监督等）；

6、协同办公应用（OA、即时通讯、无缝对接企业原有办公系统等）。

然而，实际工作中经常会遇到开视频会议要求临时增加接入方，视频会议由于场地、设备、接入人数上限等多方面因素，要求人人接入不太现实，除非能将视频会议直播出去。

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