【媒体管家】上海企业活动媒体邀约的具体流程、联系方式有哪些?
媒体邀约是指邀请媒体参考企业的公关活动,由网络媒体、视频媒体、电视台、平面媒体组成的多媒体矩阵,能够突出活动官方、权威及隆重性,活动现场营造高逼格上档次视觉效果、且后续容易形成广泛媒体传播效应。
上海从清朝中期的一座沿海小城市,到民国已经发展成一骑绝尘的超大城市。以1949年那个时点看上海,相对于其他国内城市,上海已经是一个似乎高不可攀的存在。上海是当时中国除了政治中心以外的其他一切中心。上海的活动要怎么邀约媒体到场呢?媒体管家可以提供全国各大媒体新闻发布渠道,并且邀请各大媒体记者到活动现场出席采访报道 。邀约流程如下:
1.确定活动的时间、地点
媒体邀约的时间必须要精确。媒体到场时间最好比活动时间早30分钟,这样不会太赶,也不会迟到。不管是纸质邀请函还是短信微信通知,发布会地址必须详细,比如某酒店几楼或者是某展位,有记者微信的最好能发定位给他。
2,接待媒体老师
媒体老师到场签到,将发布会的物料一并交给媒体老师,包括活动流程,新闻稿以及伴手礼,每场活动,上海沪动媒体管家都会派专人负责接待工作。负责媒体老师到场,签到及采访等事宜。
3、提供较终确认新闻稿件
活动后宣传报道活动结束以后,媒体记者回去原则上是按照甲方事先准备好的新闻通稿在对应的媒体上进行编辑报道。媒体邀约结束之后,记者回去之后,原则上是按照事先准备好的新闻稿件在媒体资源上面进行报道,但是受限于某些媒体的标题或者是内容字数以及其他的限制,很有可能会对之前的稿件进行修改。
网媒:新闻稿通发,发布在对于的媒体平台上,提供新闻报道反馈链接。(人民网-上海、新华网-上海、中新网-上海、央广网-上海、央视网—证券资讯、中国网、中华网、光明网—上海)
视频类:剪辑3分钟左右的活动视频,在视频平台发出,提供视频原件,以及发出链接。(如央视网视频、中国网视频、中新网视频、腾讯视频、优酷视频、爱奇异视频、网易视频、搜狐视频、新浪视频、好看视频、今日头条视频等)
报纸类:300字左右的简讯,刊登报纸,因目前大部分报社都有网站平台,报纸类大部分是出电子版链接。(如:文汇报、环球时报、国际金融报、经济日报、城市导报、上海青年报、新民网报社区报、上海科技报、上海劳动报、上海金融报等)
电视台:剪辑15-30秒左右的视频在电视台相应的栏目进行报道播出,会告知主办方播出时间,另外会建议3分钟左右的视频,加上电视台logo台标,提供视频原件,主办方可以用于二次传播宣传,由此可见,邀约电视台的价值要比其他类型的高。(如:上海电视台-都市频道(原星尚+新娱乐)、纪实频道、新闻综合频道、东方卫视、第一财经频道、五星体育、东方财经频道、新娱乐频道、教育频道、生活时尚频道、生活时尚频道等)
注意好以上几点,一般邀约活动都会圆满完成。媒体管家主要提供展会媒体邀约,展览媒体报道,展览展会媒体采访报道服务,企业采访专访,会议线上直播,会议直播服务,新闻发布,企业新品活动发布,进博会媒体邀约等等。
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