媒体管家发布会的媒体邀约具体流程是怎样的？

现在很多大公司，都会投入大的精力去塑造自己的公司品牌形象，这样能为公司增加无形的口碑资产，从而能够获得更多的客户青睐。在众多的方式中，媒体邀约一直很火爆，如果能邀请到专业的媒体采访记者进行报道宣传，定会起到事半功倍的的作用。

但是，很多的企业没有相应的经验优势，这种商业性质很浓的发布会如果没有经验和准备，是很难邀请到媒体记者的，更别说后期的宣传报道了。所以，找到专业的媒体资源公司是很有必要的。

这次小编就围绕：媒体邀约的具体流程 这个主题给大家做分享，归纳总结了以下7个点。

1、首先确定活动的时间

媒体邀约的时间是很考究的，因为到时候到场的人员很多，鱼龙混杂，如果时间没有确定好，有的人早来，有的人晚来，到时候不得乱成一锅粥?所以，媒体邀约的时间必须要精确。确定好楽一个时间点了之后，这样媒体记者的心里就有数了，会根据实际情况出发到场，不会出现迟到的现象。最好的时间就是比活动时间早半个小时，这样不会太赶，也不会迟到。

2、确定好媒体邀约的地址

媒体邀约需要提供详细的活动地址，而且要很精确的那种(比如某酒店几楼或者是某展位)。这样做的好处是能够帮助媒体记者直接到会场干活，而不是到了一个地址后疯狂的打电话确认最终的地址。对于自己能够节省时间，对于媒体记者能够留下一个好的印象和尊重。

3、提供一篇高质量的新闻通稿件

由于是商业活动，记者朋友是不负责撰写稿件的，如果到场的有网络媒体和纸媒，这个就需要甲方提供一篇新闻通高了。一般的新闻通稿都是两千字左右，配三张照片即可，同时，提供重要人物的名称和职称也是很有必要的。

4、提供媒体邀请函

媒体邀约邀请函可以用图片形式，H5形式，也可以是文字形式，当然这个方法适合企业自己去做媒体邀约，对于专业的媒体邀约平台，完全有能力邀请到适合的记者和媒体资源。

5、确定合作媒体

以上条件达到以后，就可以先出你想邀请的媒体类型了，把这些数据交给第三方公司，通过一定的对比，就可以大概的推算出预算和活动的规模了。一般当天就能确定好哪些媒体愿意参加活动，一般都是提前一周来确定媒体资源的。

6、媒体邀约的对接

这个先要让记者知道，最好的就是在记者到场后给一份详细的流程表给记者，采访稿件也是必须要有的。一般的情况下，第三方公司都会专门的派一个人负责专门的接待工作，负责统筹所有邀约到场媒体的协商工作，活动现场会有专门的场地用作媒体记者的作为和饮用水场地，媒体记者离开的时候也会有一些精美的小礼物相送。

7、媒体邀约的宣传报道

媒体邀约结束，记者回去之后，原则上是按照事先准备好的新闻稿件在媒体资源上面进行报道，但是受限于某些媒体的标题或者是内容字数以及其他的限制，很有可能会对之前的稿件进行修改，符合平台的发布规则后即可正常发布。

以上是关于媒体邀约的具体流程，你都了解了吗？专业的事情由专业的人员去处理，所以如果之前没接触过这块的话，希望以上的分享能让大家对理解媒体邀约有些帮助，后续在找相关的媒体资源公司时也能有些预料。