媒体管家上海软闻活动媒体邀请服务对接方式

企业举办新闻发布会以及相关活动现场媒体邀约，起到正规隆重、双向沟通、方式优越等效果，企业在发生重大具有积极影响的事情时，向新闻界及时公布信息，通过及时准确的发布公司的新产品，新的规划、新的正能量的内容从而借助新闻性提升该企业在社会的品牌形象，为企业长远的发展做铺垫，没有一个企业不把自己的形象看中，企业形象直接影响到企业是否能够立足本行业，是否能够立足长远。邀请媒体参会报道就是一个提高品牌公信力的有效途径。

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一、对接媒体
首先，你自己要搞清楚你邀请媒体到现场是做什么？包括邀请的媒体组成部分（主流媒体、视频媒体、纸媒还是电媒？还是KOL或网红），这里就需要做一份邀约媒体的名单，然后联系确认，一般来说，除非关系够硬或活动本身有足够吸睛的地方，媒体才会选择到场。所以较难邀约的媒体机构可以外包给专业的媒介公司来负责（尤其是媒体数量较多的情况下采用此方法），多花点钱能达到想要的活动宣传效果就行。
二、确认媒体事务
紧接着，就需要落实邀约到场的媒体所做的工作有哪些？例如：采访领导，那么，就需要一份比较详细的采访前的提纲，以及活动的背景介绍。
三、安排媒体日程
确认媒体和事务后，就需要向到场的媒体发送邀请函，邀请函也分为这几种形式（纸质邀请函，和信封形似、电子邀请函、DIY邀请函），在邀请函内需要注明的是，媒体到场的时间和地点，要精确到分钟和活动地点的具体楼层。同时，如果媒体是从异地赶到现场的，需要再注明交通出行方案，并且是否会有专车负责接送等问题要落实到文字上，包括住宿接待。
四、现场对接
活动现场，会有媒体老师们的独立签到处，并且还需要礼仪接待，负责指引媒体进入会场坐席，如现场有产品体验区和采访环节，也需要安排妥当。活动结束后，也需要确认媒体的返程时间和再次表示感谢之类的话。
五、跟进发稿情况
一般在活动开始前，或活动当天主办方就需要提供1-3份不同类型的新闻通稿给到媒体手中，活动现场照片经过精修处理后也要立刻给到媒体。在发稿的环节，也会遇到媒体拒稿或审核不通过时，所以，一定要提前备好补充媒体名单。
六、保持良好互动
媒体关系需要靠人情和多维度的关系网组成的，并非是纯粹的商业合作关系或利益冲突关系，所以，需要借助社交工具和媒体保持良好的沟通关系尤为重要，逢年过节代表公司送送礼品和贺卡之类的也很重要。必要时可以组建一个服务于公司的媒体沟通群。

媒体邀约请选择媒体管家，多年来，媒体管家与国内外众多著名企业携手同行，立足于中国快速增长的公关市场，为中国的行销与传播事业的发展做出贡献，以沟通不断为企业、社会、政府带来价值。多年的坚实开拓，媒体管家已发展成以策略导向型传播为核心竞争力的综合型营销传播集团，在不断为客户创造企业、品牌和产品的价值的同时，更致力于推动行业发展，为媒体管家的每一位员工提供实现个人价值的平台。