【媒体管家】媒体邀约必须要做到的三点,企业一定不能轻视!
媒体邀约,顾名思义就是邀请媒体对企业活动进行针对报道,这常常出现在企业有签约活动、产品发布、展览活动等情况。企业邀请一定数量的媒体到场,对企业活动进行相对纪实性的采访报道,并随后在对应媒体平台上进行发布和传播。这样的宣传方式,能极大增强新闻稿件的真实性,让更多互联网用户通过这些媒体平台了解企业的日常活动状态,在更多用户心中塑造正面企业形象,为此后的营销工作奠定良好基础。
当然,企业通过媒体邀约这一方式进行品牌推广和形象塑造,并不是即兴的,而是需要做好一系列准备工作,才能确保媒体邀约能够顺利进行。具体而言,包括以下三项重要内容:
一,提早策划媒体邀约工作。媒体邀约,作为企业宣传工作的常规内容,是不可能在短时间内全面处理的。企业想获得更好的宣传效果,必须尽早对媒体邀约工作进行策划。一般来说,只要企业活动策划完成之后,就可以着手媒体邀约工作的策划了。尽早安排,能够让企业有充分的时间去处理活动举行前可能发生的突发情况。例如,邀约媒体可能会出现安排变动而无法到场,那么企业就可以在得知消息后,及时反应,更换媒体,做出最佳处理。
二,准备好企业活动宣传新闻稿件。新闻稿件的提供,能够让邀约媒体更快速了解企业活动,明确报道方向。如果企业没有提前准备相关新闻稿件,很容易让邀约媒体摸不清头脑,不知道该从何种角度报道企业活动。从这一角度来看,新闻稿件也是在一定程度上约束了邀约媒体报导内容,让报道稿件对企业品牌宣传更加有利。
三,对现场安排的准备。在活动当天,一定要安排对接邀约媒体的专员,做好邀约媒体接待、报道稿件发布跟进等工作,为邀约媒体提供良好的现场接待服务,在他们心中留下良好企业形象,为之后的宣传和长期合作创造机会。
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