【媒体管家】2023企业庆典年会活动如何邀约媒体记者到现场报道

媒体邀约是指企业或者是公司根据其发生的公关事件，比如展览展会、新品上市以及合作签约等事宜，向特定的媒体发出邀请，如果邀请得到媒体的通过之后，那么相应的媒体就会到公司的现场进行实时采访和报道，之后还会在国内的相应媒体上进行宣传和推广。其实媒体邀约可以简单理解为，邀请特定的媒体对公司的事件进行采访和报道，这个流程就叫做媒体邀约。

那么，企业庆典年会活动如何邀约媒体记者到现场报道呢?媒介易认为，企业在邀请电视媒体时，有以下几个方面需要注意。一、根据企业所处行业领域、受众群体分布、活动主题等来确定邀请的电视媒体的频道和新闻栏目。

从央视到各省级卫视再到各地方电视台，各级电视台都按照播出内容分为不同的频道，有各种侧重点不同的新闻栏目，其负责的媒体记者也各不相同。企业需要根据自己所处的行业领域、客户的主流受众、本次活动的宣传目标、规模和预算以及活动主题来选择合适的电视台和电视栏目，然后与相应的媒体记者进行联系、沟通，发出活动邀请。

二、邀请媒体时需要明确告知活动的时间、地点和主题、人物。

电视媒体接到的活动邀请是很多的，媒体记者工作十分繁忙，所以企业在媒体邀请函中一定要明确告知活动的具体时间和地点，以便媒体记者可以尽快确定时间上是否冲突。同时，因为电视台对播出的内容审核比其他类型的媒体要更为严格，所以企业在告知活动主题和参与人员时务必要真实、准确，在媒体记者对于一些敏感点进行确认时，千万不要有所隐瞒，以免最终活动报道无法播出。

三、与媒体记者建立友好的互动关系。

每一个有过人际交往的人都明白，在时间有限的时候，会把更多时间留给和自己关系好的人。在工作中也是同样的，当同等话题度的多个活动发出邀请而活动时间又有所冲突时，媒体记者往往会选择与自己关系更好的企业的活动。因而，与媒体建立友好的互动关系是十分重要的。如果企业尚未与电视媒体建立这种关系，也可以找媒体邀约机构来帮助邀请。

四、活动现场安排能够清晰拍摄的摄像机位。

电视台对影像质量的要求比一般视频媒体要更高些，拍摄设备也会更大一些。为了保证拍摄效果和播出效果，需要为摄像安排能够拍摄到整个舞台、不受遮挡的机位。

五、有采访需求要提前沟通。

电视媒体记者行程紧凑，如果企业想在活动结束后安排媒体对企业领导或重要嘉宾进行采访，需要提前和媒体记者做好沟通，以便媒体记者为采访预留时间。

六、及时提供内容真实、叙事清楚的新闻稿件。

企业需要撰写活动的新闻稿件提供给电视媒体，作为媒体记者撰写口播稿的参考。稿件内容必须真实客观，叙事完整，语言清晰流畅。

把握好以上几点，能使主办方本次活动达到优质的效果，邀请媒体记者可以自己邀约，也可以找媒体管家上海软闻经验丰富的媒体公司来，在这里提醒大家，邀约媒体记者最好提前7天左右，这样有充足的时间来准备资料，以及确认媒体记者当天是否有时间，提前约到档期。

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