媒体管家上海软闻 全国媒体邀约记者，媒体公关邀请服务的主流程

在全国各地的企业都需要通过各种方式来对企业做一个大量的宣传，从而获得更多的业务量，其中，有部分的企业通过大量的新闻发布会、新品发布会、各种展会等，如果可以邀请到当地权威的媒体记者到现场采访和后期的宣传报道，这会对宣传推广起到一个至关重要的作用。

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媒体管家-上海软闻媒体记者邀约的主要流程如下

1、提供准确的活动时间，这个时间一定要精确到时，这样媒体记者心中才会有数，才会根据实际情况提前到发布现场，媒体管家媒体记者一般会在发布会开始前20分钟到达活动的现场。

2、确定好活动的地址，这样媒体记者可以直接到会场干活，而不是到某个地方后再打电话给对接人，有时候对接人一忙，或者电话调的静音联系不上，媒体记者只有苦等，这样就有可能会迟到，首先这样对媒体记者不尊重，其次还有可能会影响活动效果。

3、提供新闻通稿：由于是商业活动，记者不负责撰稿，如果邀请网络媒体或者报纸媒体，需要甲方提前准备正规合法的新闻通稿等

4、提供媒体邀请函：媒体邀请函可以是图片形式，H5形式，甚至是文字形式，如果是自行邀请的话，媒体邀请函对记者是否来参加活动起着至关重要的作用，但今天我们讲的是通过媒体公关公司邀请记者，如果以上三点都提供了，那么媒体邀请函可有可无，因为媒体公关公司是吃专业饭的，完全有这个关系和能力帮你邀请到相关记者，但前提是你的活动必须正规合法。

5、媒体管家拟定媒体合作名单：想邀请的媒体类型（电视台，报纸杂志，视频媒体，网络媒体，网红直播，KOL），想邀请的媒体数量，让公关公司帮你确定。如果你不熟悉有哪些媒体，不知道邀请多少合适，你可以给一个大概的预算和活动的规模人数，公关人士会根据经验和实际情况做最合适的匹配以保证活动效果。

6、最后确定合作的媒体：以上信息提供给媒体管家，一般在当天就能确定好能够去到活动现场的媒体。

7、媒体邀约活动的对接流程：最好是给到媒体记者一份主要的流程单，以及采访的流程，采访之前会提前准备好采访稿件。

活动的宣传报道：活动结束以后，媒体记者回去原则上是按照甲方事先准备好的新闻通稿在对应的媒体上进行报道 电视台播放，报纸杂志刊登，视频上传，网媒发稿等，但也可能有部分媒体参加活动之后觉得内容或者标题和实际活动不符合，会进行适当的修改和调整并不会提前告知。另外，如甲方想要用自己拍的照片放在新闻通稿里，需提前告知公关公司和记者协商。

8、活动的反馈与汇报：活动宣传报道之后，媒体公关会对本次邀请的媒体进行宣传报道的信息进行整理汇总给甲方。电视台播放会提前通知甲方播放时间，让甲方注意收看，有部分电视台有网络播放链接可提供，视频媒体提供链接，网络媒体提供新链接和收录截图，报纸、杂志媒体有部分有网络链接提供，并且会寄至少一份样报/杂志给甲方，网红主播提供回放链接，KOL提供宣传链接。

【媒体管家】隶属于上海软闻网络科技有限公司，2017年同时在南京和北京分别成立了，北京软闻信息技术有限公司，江苏软闻信息科技有限公司。资源共享分别负责华东、华北、华中及全国各地区媒体公关业务。媒体管家是国内较具影响力的媒体传播机构。自成立以来，媒体管家以其专业化标准化的服务体系帮助众多国内外知名企业和各类机构组织沟通品牌、推广产品、树立形象。我们拥有长期稳定的合作媒体资源，随时满足您的活动媒体邀约、新闻记者邀请、新闻软文发布、个人企业专访、人物访谈拍摄、舆情监测、视频直播、搜索霸屏等服务。