【媒体管家上海软闻】2023企业会议活动媒体邀约找哪家？

企业举办新闻发布会、新品发布会，参加各种展会、活动、峰会、论坛等。这时候就要邀请权威新闻媒体记者到现场采访宣传，报道助阵，后期通过媒体平台对活动信息进行权威报道，可以快速提升品牌产品的知名度、公信力和权威性。媒体管家上海软闻可以邀请到电视台、视频媒体、报纸媒体、网络媒体、自媒体kol等等！下面媒体管家分享下2023会议活动媒体邀约的一些经验。

一，会前物料准备

媒体邀请函：需要准备的时间，地点

媒体通稿：对需要发布的信息，企业的介绍，新品介绍 或者论坛活动的情况做通报。

拟邀约媒体名单：事先内部可以讨论下希望哪些媒体进行报道，如果这方面不是很专业，可以先有个大概的预算

Tips：因为媒体资源有限，沟通过程太过繁琐，所以企业通常会与经验丰富，专业靠谱的媒体邀约服务商进行合作，如媒体管家就是更具性价比的媒体邀约机构。

二，会中做好媒体接待

4.确定好媒体邀约名单，就可以向媒体发送媒体邀请函，在会议前一天需要提醒媒体老师准时参会。

5.提前准备好媒体物料：新闻通稿，会议流程，采访提纲，伴手礼（不是必须，有会更好），如果有停车券或者午餐券也可以这个时候进行发放。

6.会议现场需要至少两个人负责媒体的接待工作，路线指引，媒体签到，物料发放，媒体入场，媒体采访专访等工作

7.采访或者专访的地方最好选择较安静的区域进行，以免外界的因素打断采访的进程。

8.会议结束后需要跟每一位媒体老师告别，并叮嘱尽量对活动进行多一些的报道。

三，会后做好总结归纳

9.及时同步媒体老师确认后的新闻稿。

Tips：新闻稿需要确认哪些内容：

（1）到场嘉宾有没有增减，领导嘉宾名字是否正确。

（2）活动环节有没有增减。

（3）错别字，一定要多次审核。

（4）专业术语，特别引用的一些数字是否客观，准确。

（5）发布会现场的图片需要内部进行审核，以及图片说明。

10.及时反馈媒体发布链接。

活动宣传报道结束后，媒体管家会整理汇总媒体发布链接报告，电视台会提前通知甲方播出时间，并提供报道视频，视频媒体提供报道链接，网络媒体提供发布链接和收录截图，报纸媒体会将刊登的当期报纸邮寄给客户，媒体直播会提供播放链接。

2023年，随着政策的宽松，线下会议会越来越多，企业在做好媒体邀约线下参会报道的同时，也需要注意媒体直播分发的流量，以下是媒体管家媒体 直播分发的资源。

1、央级媒体：央视频、新华社、中国经济网、中国网等等

2、新闻媒体平台：腾讯新闻、新浪新闻、触电新闻、网易新闻、搜狐新闻、凤凰新闻、百度新闻、第一视频、一点资讯、等等

3、资讯门户：新浪微博、今日头条、华数TV、中搜搜悦等等

4、视频媒体：优酷直播，爱奇艺直播，腾讯视频，哔哩哔哩，快手、抖音短视频、好看视频、爱奇艺等等

4、国外平台：Youtube、Facebook等

5、直播门户平台：斗鱼直播、虎牙直播、哔哩哔哩、花椒直播、人人直播、战旗直播、企鹅体育、抓饭直播、知乎、一直播等等

媒体直播分流可以让活动更快速的触达全网，操作简单，并且媒体管家全部一手资源，提供最具性价比的媒体分流服务。

媒体管家【zhaomedia.com】隶属上海软闻网络科技有限公司，是国内较具影响力的媒体传播机构。自成立以来，媒体管家以其专业化标准化的服务体系帮助众多国内外知名企业和各类机构组织沟通品牌、推广产品、树立形象。我们拥有长期稳定的合作媒体资源，随时满足您的活动媒体邀约、新闻记者邀请、新闻软文发布、个人企业专访、人物访谈拍摄、舆情监测、视频直播、搜索霸屏等服务。全国媒体邀约合作咨询：18018828868