【媒体管家】媒体邀约采访媒体流程名单确认细节整理

媒体管家媒体邀约资源是对公司品牌的发布展会活动等想媒体发出的邀约，媒体邀请就是媒体会到现场核实取材，并在相应的媒体平台上进行报道的整个过程就是媒体邀请。

媒体管家

媒体管家在对接的客户中往往都是时间紧任务重，更没有积累媒体资源以及良好的媒体关系，在短时间内是很难完成这样一个艰巨的任务的，在这种情况下，就需要找媒体公关来完成媒体邀请的相关工作了，在媒体邀约中，媒体邀请的的名单制定是至关重要的，怎么才能确定好适合的媒体以及媒体邀请的流程？

媒体管家媒体邀约的基本流程步骤如下

一、确认邀请媒体名单

二、打电话给相关负责人，邀请媒体参加，并发送邀请函。

1、来参加活动的媒体，看他们几点过来，过来的当天我们会整理一个资料袋，里面包括通稿，礼品，项目信息，签到，拿红包的另外签到并要名片。

2、不来参加活动的媒体，看他们是否可以发通稿，发的话我们在活动当日发通稿过去，然后他们出稿后，我们要拿回相关的链接地址或者报纸做留底，并发红包过去。

三、提供给媒体的资料，一般以广告手提袋或文件袋的形式，整理妥当，按顺序摆放，再在新闻发布会前发放给新闻媒体，顺序依次应为：1、 会议议程2、 新闻通稿3、演讲发言稿4、发言人的背景资料介绍。（应包括头衔、主要经历、取得成就等）5、公司宣传册6、产品说明资料。（如果是关于新产品的新闻发布的话）7、 有关图片8、 纪念品（或纪念品领用券）9、 企业新闻负责人名片（新闻发布后进一步采访、新闻发表后寄达联络）10、空白信笺、笔（方便记者记录）媒体邀请的技巧很重要，既要吸引记者参加，又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上，既不能过多，也不能过少。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加，必要时如事件现场气氛热烈，应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往。

四、确认参加媒体邀约后，要跟进，确认最后到的媒体人数，到来的方式，具体负责人和电话等。多数平面媒体刊出新闻的时间是在获得信息的第二天。应把新闻发布的内容安排在最初的阶段，至少保证记者的采访工作可以比较早的结束，确保媒体次日发稿。

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