【媒体管家】一场媒体邀约的正确姿态有哪些？

在这个信息爆炸式传播的时代，在各种商业活动、产品发布会、会议赛事的现场我们几乎都能看到媒体的身影，活动前期宣传乃至活动开展后进行的报道也离不开媒体，可以说媒体已经成为这个信息化时代不可或缺的一个重要部分。那么，作为一个活动的策划人该如何以一种正确的姿态邀请媒体呢?

在这个信息爆炸式传播的时代，在各种商业活动、产品发布会、会议赛事的现场我们几乎都能看到媒体的身影，活动前期宣传乃至活动开展后进行的报道也离不开媒体，可以说媒体已经成为这个信息化时代不可或缺的一个重要部分。那么，作为一个活动的策划人该如何以一种正确的姿态邀请媒体呢?接下来媒体管家上海软闻就来给大家做一下分享。

一. 拟定待邀请媒体名单

无论是做什么事，我们都要清楚自己的目的和目标所在，即是说要做一场媒体邀请我们肯定要先确定邀请媒体的目的是什么?一个产品发布会、一场企业会谈抑或是一场商业交流活动?这便是我们首先要知道和明确的，然后才能去选择相对的媒体公司。一般来说，像金融、健康、汽车等方面的报道我们可以选择行业本身所属的专业媒体，像采访企业家、高科技产品发布会这类活动便可选择大众化传媒，通过电视报道和一些新闻日报来实现商业推广……确定之后我们便可直接去寻找相对应的媒体公司去联系，进而做个详细的拟邀请媒体名单，可通过官方邮箱直接去联络等。

二. 确定合作媒体

邀请时间一般以提前3到5天为宜，可联系多家公司进行筛选，从中择优，通过打电话或发邮件确定邀请后，发邀请函邀请媒体是一个比较正式的方式，这不仅是显示自己的诚意，也是为了让媒体本身引起足够的重视。

三. 对接活动流程及准备材料

最好以邮箱的形式，把媒体到场的时间和地点、住宿接待等等一切后勤问题以书面形式说清楚，全部到达后一步步对接活动流程，特别是受邀约记者一定要熟悉自己的问题和流程，保证活动现场进行采访时万无一失。另外，提前准备通稿是为了在活动结束后，尽快修改出终稿，及时提供给媒体人员出报道，确保新闻的及时性。

四. 后期活动宣传

活动结束后，一定要结合活动现场的情况快速修改新闻稿，新闻通稿通过内部审核后，连同活动现场拍摄的照片视频经过整合后一起发送给报道人员，利于他们快速出稿，并利用一些像搜狐、新浪这样的平台进行发布，从而才能引起更多的对这场媒体邀请活动的关注度，也才能达到这场媒体邀约最好的效果。

五. 合作反馈

活动结束后，确认媒体的返程时间和再次表示感谢之类的，确认发稿的时间和安排，有需要活动主办方提供的材料可及时沟通。并且值得一提的是一定要进行活动后的总结反思，作为活动的策划人，完全可以将活动过程中看到的优点和缺点都记录下来，更利于自己对媒体邀约的了解和下次再开展活动的熟悉度。

以上便是媒体管家上海软闻带给大家的分享，希望大家能从中学到经验和知识。记录下来，更利于自己对媒体邀约的了解和下次再开展活动的熟悉度。