【媒体管家】2023国内知名媒体经理人谈媒体邀约的15大注意事项

媒体管家隶属于上海软闻，团队运作均属于媒体人，与政府单位、事业单位、国企、上市企业、高端客户、专属团队高效对接服务入口。媒体管家上海软闻创始人苏经理分享在媒体邀约中的15大注意事项。

1、确定新闻发布会的主题，并深入挖掘新闻点，制造新闻效应。

2、尽量回避一些重大事件，因为一旦遇到重大事件，很多媒体都会集中精力去报道这一事件，同时，广大消费者的注意力也常常聚焦在该事件身上，这对企业召开新闻发布会有百害而无一利。

3、一般而言，企业的新闻发布会至少需要提前15天安排完成，防止临时事件影响到媒体记者的安排。（媒体记者一般都非常繁忙，即便成功邀约了，也未必能够准时到场。）

4、确定发布会的参与人员，例如有哪些公司领导会出席、哪些客户或同行出席、有哪些媒体记者会来出席等等。

5、与发布会的承办者签订合同，拟定邀请名单、会议进程等事宜。之前有家企业没有和承办者签署合同，结果召开发布会之前才发现，会议现场已经被占用了，导致发布会无法顺利召开。

6、要根据邀请名单分工合作发送媒体邀请函，这里一定不要有遗漏，并且尽量提高些邀请人数，防止某些媒体因为特殊事情不能出席。

7、企业还需确保重要媒体不会缺席，要对重要媒体及重要记者定期确认，当然，最好的策略是准备好应急预案，以防某些重要媒体的缺席影响到发布会的效果。举个例子，之前有家公司的公关部因为手忙脚乱，把两个媒体的邀请函给漏掉了，结果媒体没有如期来到现场，企业反而非常疑惑，这就非常尴尬了。

8、礼仪培训方面，需要对主持人、接待人员、礼仪人员进行培训，必要的话提前做下预演；

9、提前选购礼品也是很多企业召开新闻发布会必不可少的一个环节。

10、现场的音响、放映设备是否良好，直接影响到现场的发布效果。举个例子，曾经有个企业的发布会由于没有注意到音响效果，结果发布会召开之后，不时传来刺耳的声音，导致很多媒体记者非常反感，发布会也很不成功。

11、发布会现场的音乐选择、休息期间的美食或娱乐安排，都是不得不考虑的方面。

12、新闻发布会的主持词和相关领导的发言稿，一定要提前准备好，并与领导提前确认阅读事宜。近几年来，不时传出一些重大发布会上，高层领导经常读错字的情况，因为台下坐的都是一些受过高等教育的知识分子，领导一旦读错字，很容易让人拉低对企业的印象。

13、一般而言，发布会的流程为现场布置=》来宾签到=》贵宾接待=》主持人宣布开始及会议议程=》会后聚餐交流=》个别需求对接。

14、新闻发布会召开之后，还需要监控发布会的效果，作为资料进行保存，以便对外宣传。

15、发布会之后还需要对整场发布会做一盘点，总结经验，吸取教训，以便下次媒体邀约可以更好的展开。

当然对于上海软闻网络科技有限公司来说，以上问题都不是问题，不管是在媒体资源上，还是媒体关系上，如果您有任何媒体邀约活动发布或者是媒体专访、媒体直播、新闻稿发布需求，媒体管家都可以为您策划“专制”方案，花最少的费用，办最优效果的媒体传播。