【媒体管家】2023企业/公司年会如何邀请媒体记者报道？

媒体邀约是指企业或公司根据其公关活动，如展览会、新产品上市、合作签约等，向特定媒体发出邀请。如果活动选题被媒体通过，相应媒体将在现场进行实时采访报道，然后在相应媒体上进行宣传推广。实际上，媒体邀约可以简单地理解为邀请特定媒体对公司的事件进行采访和报道。这个过程叫做媒体邀约。

那么，企业庆典年会如何邀请媒体记者现场报道呢?媒体管家认为企业在邀请电视媒体时应注意以下几个方面。

第一、根据企业的行业领域、受众分布、活动主题确定邀约媒体的类型和频道。

从央台到省台再到地方电视台，各级电视台根据播出内容分为不同的频道，各有侧重的新闻栏目，其负责的媒体记者也各不相同。企业需要根据自己的行业领域、客户的主流受众、本次活动的宣传对象、规模和预算以及活动的主题选择合适的电视台和电视节目，然后与相应的媒体记者联系沟通，发出活动邀请。其他媒体，比如报纸，网媒，视频媒体也有负责不同行业，不同板块的媒体老师。

第二，邀请媒体时，要明确告知活动的时间、地点、主题、和参会嘉宾。

媒体老师每个月的报道任务非常的重，选题也很多。因此，企业必须在媒体邀请函中明确告知活动的具体时间和地点，以便媒体记者尽快确定时间是否冲突。同时，央媒的审核比其他类型的媒体更加严格，企业在告知活动主题和参与人员时必须真实准确。

第三，与媒体记者建立友好互动关系。

媒体公关本身就是一个处理媒体与企业公共关系的工作。当媒体老师活动时间冲突时，往往会选择与自己关系较好的企业的活动。因此，与媒体建立友好互动的关系非常重要。如果企业还没有和媒体建立这种关系，也可以找专业的媒体邀请机构(比如媒体管家上海软闻)帮忙邀请。

第四，为媒体老师安排合理的坐席和采访空间。

电视台对画质的要求比普通视频媒体更高，拍摄设备也会更大。为了保证拍摄效果和播出效果，需要安排一个无遮挡的座位，让摄像机拍摄整个舞台。另外在采访的时候也应当尽量满足电视台媒体老师的要求，此外文字媒体进行专访或者群芳时，已尽量选择会场较安静和舒适的区域来进行，以免被外界因素所打扰。

第五.采访要提前沟通。

如果企业想在活动结束后安排媒体采访企业领导或重要嘉宾，需要提前与媒体记者沟通，以便媒体记者预留采访时间。

第六、及时提供内容真实、叙述清晰的新闻通稿。

企业需要撰写活动的新闻文章，提供给媒体，作为媒体记者撰写口播文章的参考。稿件内容必须真实客观，叙述完整，语言清晰流畅。

把握好以上几点，组织者就能在这次活动中取得高质量的成果。邀请媒体记者可以自己做，也可以找有经验的媒体公司，比如媒体管家上海软闻。在此提醒大家，最好提前7天左右邀请媒体记者，这样有充足的时间准备材料，并确认媒体记者当天是否有时间，提前预约。

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