【媒体管家】2023企业邀请媒体公关公司传播服务流程包含哪些？

众所周知，很多企业都知道要大量地宣传自己的公司，才能获得更多的业务量，只有少部分懂行的企业才会看准时机，大量的举办新闻发布会，新品发布会，参加各种展会等，这个时候如果能邀请到当地权威的记者媒体到现场采访和后期适当的宣传报道，定会起到事半功倍的作用。

这时候就需要找专业的媒体公关公司进行相关的媒体邀请服务，接下来媒体管家小编就给大家分享一下邀请媒体记者的流程，以便提高大家的工作效率。

一、确定活动时间

提供准确的活动时间，这个时间一定要精确到时

二、确定活动地址

提供详细的活动地址，地点要精确到某某酒店或者某某展位

三、提供新闻通稿

由于是商业活动，记者不负责撰稿，如果邀请网络媒体或者报纸媒体，需要甲方提前准备正规合法的新闻通稿。

四、提供媒体邀请函

媒体邀请函可以是图片形式，H5形式，甚至是文字形式，如果是自行邀请的话，媒体邀请函对记者是否来参加活动起着至关重要的作用

五、拟邀请媒体

说出你想邀请的媒体类型(电视台，报纸杂志，视频媒体，网络媒体，网红直播，KOL)，想邀请的媒体数量，让公关公司帮你确定。

六、确定合作媒体

以上信息提供给公关公司以后，一般当天就能确定好哪些媒体愿意参加活动并进行宣传报道，这个时候就要甲方根据实际情况走合同打款确定媒体记者了，一般提前一周比较合适

七、活动流程对接

这个流程一定要提前让记者知道，最好记者到场之后给一份流程表给记者

八、媒体到场接待

如果不是特别大规模的发布会活动，媒体公关人士不会亲自到场，但是会指定一个记者作为领头人带领其他媒体记者一并到场

九、活动宣传报道

活动结束以后，媒体记者回去原则上是按照甲方事先准备好的新闻通稿在对应的媒体上进行报道(电视台播放，报纸杂志刊登，视频上传，网媒发稿)，但也可能有部分媒体参加活动之后觉得内容或者标题和实际活动不符合，会进行适当的修改和调整并不会提前告知。

十、合作反馈汇报

活动宣传报道之后，媒体公关会对本次邀请的媒体进行宣传报道的信息进行整理汇总给甲方。

注意事项

• 电视台和视频媒体不提供源视频，不接受提前给甲方看并且修改;

• 报纸杂志媒体刊登一般都是文字内容为主，如需插图需提前协商;

• 部分媒体会对宣传内容进行适当的修改调整，并不会提前告知;

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