【媒体管家】2023企业如何选择合适的媒体邀约合作伙伴?
媒体邀约是一个需要很强实践性的工作,企业如果平时没有媒体资源的积累,遇到市场活动的时候就需要公关公司作为外援来邀请媒体。那么,在选择媒体邀请公关公司方面又有什么规则或技巧呢?媒体管家小编简单分享几点。
把媒体邀请邀约作为主营业务、合作案例多、正规又有实力的媒体记者公关公司都具备以下几个特点:
1、掌握一手渠道资源,内部直编首发;
2、资源全面丰富,全国媒体资源应有尽有;
3、作为行业标杆,服务水准和行业口碑都是一流的;
4、公司经营正规可靠,依法签订合同,专业团队提供服务。
媒体邀约邀请,怎样邀请到优质的媒体?
目前用的最多的媒体资源包括:网络媒体、电视媒体、视频媒体、新媒体大咖。
邀请记者采访方法主要有两种:一是自己邀请,二是找媒体管家这样的媒体公关代为邀请。很多企业在有新品发布会或展会活动的时候,会想邀请一些权威的媒体记者到场报道和助威,增加企业活动的曝光度,但自己公司又没有媒体关系或资源,不知道应该怎么邀约媒体,也不知道邀约哪些媒体合适。这种情况下,找媒体邀请公关公司来帮忙是明智的选择。
媒体邀约邀请, 应该提前多久开始邀请媒体?
有的企业因为对活动的重视或其他原因,提前一个月或更早就开始邀请媒体了。其实没有必要这么提前,邀约太早,媒体也确定当时有没有时间,口头答应也不做准。媒体邀请的时间一般以提前3到5天为宜,发布会前一天可以做适当的提醒。平日联系比较多的媒体记者可以采取直接电话邀请的方式;相对不是很熟悉的媒体或发布内容比较严肃、庄重时可以采取书面邀请函的方式。在邀请的过程中必须注意,一定要邀请正规媒体的新闻记者,不要请代理广告公司的销售滥竽充数。企业不放心可以委托媒体管家这样的专业机构代为沟通协调。
媒体邀约邀请, 新闻发布的效果如何?
对于活动的宣传效果,最重要并不是现场邀请的情况,而是后期的媒体传播情况。一家好的媒体邀请公司会在后期发布率上下功夫,而不是只要邀请到记者参加活动这么简单。在活动结束后,应当提供电子版总结报告、视频媒体存档和纸质媒体传播报告。
媒体管家建议企业公关注意媒体邀请的技巧和规则,前期邀请函既要体现活动亮点吸引记者参加,又不能过多透露将要发布的新闻。在媒体邀请的密度上,既不能过多,以免鱼龙混杂,也不能过少,导致现场冷冷清清,后续报道寥寥无几。一般企业应该邀请与自己联系比较紧密的商业领域记者参加,如活动现场气氛热烈,应关照平面媒体记者与摄影记者一起前往,拍照供发稿做配图用。全国媒体邀约合作咨询:18018828868