2025年展会会议媒体活动执行及媒体资源推荐

展会会议媒体活动执行方案

明确目标与定位

企业应首先明确参展或参会的目标，如提升品牌知名度、推广新产品、寻找合作伙伴等。

根据目标和定位，确定展会的主题、规模以及所需传达的核心信息。

策划与准备

整理行业相关的媒体名单，了解各媒体的报道风格、关注点及覆盖范围。

撰写详细且具有吸引力的新闻稿，突出展会的亮点、参展产品、公司创新等。

设计精美的邀请函，明确活动日期、地点、日程安排及亮点内容。

媒体邀约与沟通

通过邮件、电话或面对面会议等方式，向目标媒体发送邀请函和新闻稿。

跟进确认媒体的参会情况，解答疑问，确保媒体有足够的时间安排报道。

对于重要媒体，可以采取个别邀约的方式，直接联系其编辑或记者，解释展会的重要性和亮点。

现场接待与支持

设立专门的媒体接待区，提供媒体资料包、餐饮和休息设施。

安排专人负责媒体接待，确保媒体的需求得到及时满足。

为媒体安排采访机会，包括演讲嘉宾、公司高层和行业专家等。

后续跟进与评估

展会结束后，及时向媒体发送感谢函，并提供展会的统计数据、成功案例等。

收集媒体的报道，分析报道的内容和效果，评估媒体策略的成功与否。

通过社交媒体和电子邮件分享媒体的报道，扩大活动的影响力。

媒体资源推荐

全球知名媒体

科技领域：《TechCrunch》、《Wired》、《The Verge》等，适合展示科技创新成果。

商业领域：《Forbes》、《Bloomberg》、《Business Insider》等，吸引投资者和决策者关注。

综合类：《纽约时报》、《BBC》、《路透社》等，覆盖广泛，增强普及度和影响力。

专业会展服务平台

中国会展（ www.cnena.com ）、展会圈（ www.zhanhuiquan.com ）、会展之窗（ www.expowindow.com ）等，支持免费发布展会信息，为参展商和观众提供信息桥梁。

社交媒体与新媒体

利用微信、微博、抖音等社交媒体平台发布展会信息，吸引潜在观众。

直播平台、短视频平台等新媒体形式，邀请网红主播进行现场直播或录制，吸引年轻人的关注。

2025年展会会议媒体活动的成功执行需要明确的目标与定位、周密的策划与准备、有效的媒体邀约与沟通、周到的现场接待与支持以及及时的后续跟进与评估。同时，合理利用各类媒体资源，将进一步提升展会会议的影响力和效果。