什么是媒体邀约,媒体邀约相关事项分享 媒体管家上海软闻

本文转自:zhaomedia.com

媒体邀约是企业或机构通过媒体向相关人士发出活动参加邀请的一种方式。一般情况下,它是企业或机构向媒体发布的“活动邀请函”,以向更多的人告知其举办的活动,使之对活动产生兴趣,最终增加活动的参与度。 媒体邀约是企业宣传的重要手段之一,有的时候也可以当做一个营销工具,因此,邀请到相应的媒体覆盖范围及其人群数量,是一项非常重要的任务。在媒体邀约中,光是把新闻稿、活动海报等发给媒体,是远远不够的,邀请媒体记者出席活动,报道活动,要求记者把有关活动纳入报道范围,只有做到这一点才能达到传播活动的效果。 那么,要想做好媒体邀约,需要注意什么呢?


1. 先要确定邀约媒体:邀请媒体的品牌应选择与企业本身定位相符的媒体,这样才有可能获得更多的宣传效果。

2. 邀约前先做好宣传准备:活动筹备要提前,媒体也需要提前准备,才可以在活动当天有更多的精力去报道活动,甚至可以布置拍摄地点,安排采访人员,以便更加准确快捷的完成报道工作。

3. 有意义的邀请函:邀请函中所包含的信息要清晰简洁,包括活动主题、活动简介、活动时间、参加条件、联系方式等,这些信息要丰富完整,以便参加媒体可以更全面的了解活动,并能在活动当天有更多的时间完成报道任务。

4.丰富的现场服务:在活动期间,要尽量提供各种方便的服务,如提供交通租车、住宿安排、拍摄安排,以及在活动现场提供报道资料、提供水吧休息区等,特别是要提供充足的拍摄、灯光等技术支持。 通过以上几点,相信可以帮助到大家为活动招募媒体,完成更好的媒体邀约。





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