【媒体管家】2023企业公关活动如何邀清媒体出席?
2023企业公关活动如何邀清媒体出席?需要注意的点。一场好的活动,媒体影响力势必少不了。在准备公关活动时与媒体老师沟通时,我们有哪些技巧?沟通好之后临时有变的这种突发情况我们应该如何应对?下面媒体管家为大家讲解。
媒体出席公关活动事前需要哪些准备工作?
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1、明确邀请媒体类型:
媒体分很多种,大家熟知的有时尚媒体,类似LLE芭莎;财经媒体,比如第一财经日报、21世纪经济报道;再如权威媒体,新浪、腾讯、网易、人民日报等等,而我们则需要根据活动的主题或是客户的需求去确定邀约的媒体方向及数量。
2、活动前一个月与媒体老师沟通选题:
我们可以将活动的主题、大致流程、目的意义等简单介绍,便于媒体老师根据活动主题来确定是否适合做这一选题或是是否有兴趣参加,同时也可以具体了媒体需求,是否有群访、专访的诉求,便于有充分时间进行协调安排。
3、可及时统计到场媒体名单:
在活动开始前半个月基本出席活动的媒体大多数已经定下来,这时候我们需要统计更完整的信息,尤其是从外地来的媒体老师,还需要在车马费这块进行标注,并对已经确定的媒体老师发送正式的邀请函并进行日常问候,提醒媒体老师行程安排。
4、活动前一对一邀约:
在活动开始前3-5天,需要次提醒媒体老师,确以档期是香真的无误及当天的时间安排,对于来自外地的媒体,我们需要给到详细的航班或高铁信息,提醒他们出席活动。
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