媒体管家：2025年会会议媒体直播分发执行流程

一、前期准备

1. 确定直播平台和设备

• 选择稳定、高效、功能丰富的直播平台，如映目直播、保利威、微赞直播等。

• 确保直播所需的设备，如摄像机、麦克风、灯光、网络连接等，均处于良好状态。

2. 制定直播内容

• 根据年会主题和议程，制定详细的直播内容计划。

• 包括领导致辞、优秀员工表彰、节目表演、互动环节等，确保直播内容既全面又精彩，能够吸引观众的注意力。

3. 培训直播团队

• 对直播团队进行专业培训，确保他们熟悉直播流程、设备操作以及应急处理措施。

• 明确团队成员的职责和分工，确保直播过程的顺利进行。

4. 宣传与预热

• 通过社交媒体、企业官网、邮件通知等多种渠道，对年会直播进行宣传和预热。

• 吸引更多的观众关注和参与。

二、现场布置与测试

1. 现场布置

• 在年会现场布置直播所需的摄像机和灯光设备，确保直播画面清晰、音质良好。

• 设置直播导播台，方便直播团队进行实时监控和调整。

2. 直播测试

• 在年会正式开始前，进行直播测试，确保直播平台和设备的正常运行。

• 检查网络连接情况，避免直播过程中出现卡顿或中断现象。

三、正式直播

1. 签到入场

• 采用微信扫码签到，每位员工通过扫描专属二维码完成签到，签到信息实时同步至大屏幕，形成动态签到墙。

2. 开场与领导致辞

• 播放开场视频，展示公司过去一年的重大成就和精彩瞬间。

• 邀请公司董事长或总经理上台致辞。

3. 直播内容执行

• 按照预定的直播内容计划，进行正式直播。

• 包括优秀员工表彰、节目表演、互动环节等。

4. 互动与反馈

• 直播过程中，注意保持与观众的互动，及时回答观众的问题和反馈。

• 利用微现场大屏互动平台，启动疯狂数钱游戏、摇动手机比拼等互动环节，增加趣味性和参与度。

四、后期处理

1. 直播回放

• 将直播内容录制并保存下来，制作成直播回放视频。

• 通过企业官网、社交媒体等渠道进行分发和传播，让未能观看直播的观众也能随时回放观看。

2. 数据分析

• 对直播数据进行深入分析，包括观看人数、观看时长、互动情况等。

• 了解观众的喜好和需求，为未来的年会直播提供参考和改进方向。

3. 总结与反馈

• 对年会直播进行总结和反馈，收集观众的意见和建议。

• 对直播团队进行表彰和奖励，激励他们继续努力提升直播质量。

通过以上详细的执行流程，可以确保2025年年会会议媒体直播分发的顺利进行，实现年会内容的广泛传播和高效接收。