媒体管家:会议活动媒体宣发流程及媒体资源推荐?


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一、媒体宣发流程

  1. 前期筹备

    • 确定目标与主题:明确会议活动的核心目标,如品牌曝光、技术发布、政策解读等,并据此设定鲜明主题。

    • 制定媒体邀约名单:根据活动目标受众、媒体覆盖范围及专业度,筛选合适的媒体资源,建立媒体清单。

    • 准备宣传材料:撰写新闻通稿,概述活动亮点、重要嘉宾及关键信息;制作海报、宣传册、视频等视觉材料,供媒体使用。

    • 发送邀请函:通过邮件、电话或社交媒体平台,向目标媒体发送正式邀请函,明确活动时间、地点、主题及媒体权益(如采访席位、资料包等)。

  2. 活动执行

    • 现场媒体接待:安排专人负责媒体签到、引导至采访区,提供网络、电源等便利工作条件。

    • 设置媒体专访环节:邀请重要嘉宾接受特定媒体采访,增加活动报道深度与广度。

    • 实时直播与互动:借助网络直播平台,对活动进行全程或部分关键环节直播,扩大覆盖面;在社交媒体平台实时推送活动精彩瞬间、嘉宾金句,吸引更多关注与互动。

  3. 后期跟进

    • 深度报道与专题策划:活动结束后,与媒体沟通,提供详细活动资料、嘉宾观点、活动成果等,邀请媒体制作深度报道或专题节目。

    • 媒体反馈收集:收集媒体对活动的报道情况,包括报道媒体数量、报道形式、传播渠道及受众反馈,分析报道效果,总结经验教训。

    • 二次传播与话题延续:将媒体报道内容进行整理,在活动官方网站、社交媒体平台等渠道进行二次传播,进一步扩大活动影响力。

二、媒体资源推荐

  1. 电视媒体

    • 上海电视台:综合频道、新闻频道等,覆盖广泛,适合大规模会议宣传。

    • 东方卫视:全国性卫视台,影响力高,适合品牌曝光类宣传。

    • 央视新闻:扩大全国影响力,适合具有国家战略意义的会议。

  2. 报纸媒体

    • 《解放日报》:上海市委机关报,适合发布政策解读类内容。

    • 《新民晚报》:亲民风格,适合发布与民生相关的会议成果。

    • 《上海证券报》:权威财经媒体,适合发布投融资、产业金融议题。

  3. 网络媒体

    • 新浪、腾讯、网易等门户网站:具有互联网传播优势,快速传播会议信息。

    • 行业门户网站和资讯网站:精准覆盖特定行业从业者和关注者。

    • 澎湃新闻、界面新闻:聚焦深度报道和商业科技交叉领域,适合技术创新类会议。

  4. 社交媒体与短视频平台

    • 微博、微信公众号:通过话题运营、互动抽奖等形式,吸引用户关注与参与。

    • 抖音、快手:通过短视频传播会议亮点,吸引年轻受众。

  5. 广播媒体

    • 上海广播电台:通过新闻、交通等频道触达本地听众,适合活动预告及实时路况播报。

  6. 专业媒体与行业媒体

    • 第一财经频道、第一财经广播:聚焦财经与科技,适合产业趋势会议。

    • 《中国电力报》:能源行业权威媒体,适合专业论坛。

    • 会展报纸和杂志:专门报道会展行业,内容涵盖行业新闻、会议信息等。






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