【媒体管家】怎样进行媒体邀请?媒体邀约的流程又有哪些?


公司进行社交媒体营销,或是举办大型品牌推广活动时,要进行媒体邀请,进而协助新闻稿件营销推广及活动推广。媒体邀请可以起到靠谱庄重、双重沟通、信息内容迅速传递等实际效果,提高企业品牌形象,为企业发展长久的发展趋势做好铺垫,那样媒体邀请该怎么做呢。




一、拟定媒体邀请名册

电视机媒体、平面图媒体、互联网媒体、短视频媒体都能做专访,而不同种类的媒体又各自有数量众多的媒体服务平台,必须受访人根据自己的喜好和费用预算来决定邀请的媒体。二、提前准备新闻通稿

新闻通稿能让媒体对主题活动迅速全方位客观掌握,在这个基础上开展报道。确保了报道方位的一直性与新闻发布会的时效性

二、沟通采访提纲

在允许论文选题后,媒体会依据新闻通稿制订采访提纲,最好提前沟通好交到受访人,便于准备充分。

三、分配媒体日程


专访时间会具体到几月几日几时几分,不适合挑选一天之中太早或过迟的时间点。专访地点应选用较为私密、清静、干净整齐地区,同时还要交通便利,不适合过度偏僻。这些都是为了确保媒体新闻记者能按时、顺利地抵达。


四、当场连接


现场,会出现媒体老师的**签到台,而且还要礼仪接待,承担引导媒体主会场座席,如当场有服务体验区与采访环节,也要安排妥当。活动后,也要确定媒体的回程时间与再次表示感谢这种话。

五、跟踪发表文章状况

在活动后,主办单位必须第一时间确定新闻通稿是否要修定填补,及其加上当日活动的图片,内部结构确定好发送给媒体教室,并跟踪发表文章状况。

六、保持稳定互动交流

媒体关联必须靠人情世故和多层次的人脉关系所组成的,并非是单纯的商业合作关联或利益输送关联,因此,需要用到社交方式和媒体保持良好沟通关联至关重要,过年或过节意味着企业送赠送礼品和生日卡什么的也非常重要。如果需要能够建立一个立足于企业的媒体沟通群。

七、新闻发布会及意见反馈

专访完成后,必须有专业的工作员承担跟媒体的后面沟通,确定专访图文并茂、短视频立即公布。

媒体邀请是一项琐碎的工作,必须丰富多样的媒体资源与大量沟通。大部分受访人一般都没有时间、时间精力与能力来进行,如果把此项工作交到更专业的媒体邀请-媒体管家【zhaomedia.com】组织全权负责,受访人便会轻松许多,能把大量时间精力投入到了著作活动和中来。


自然,和媒体协作不可以停留在利益上,平常公司公关部门要跟媒体多互动沟通。除开在社交平台上和媒体保持良好沟通外,过年节时应适度送一些礼物和生日卡用于维持关系,有好一点的协作媒体能够建立一个公司的专用型媒体沟通群。媒体邀约是一项繁琐的工作,需要丰富的媒体资源和大量的沟通。媒体管家上海软闻作为专业的媒体邀约机构,拥有丰富的媒体资源和从业经验,能够为企业提供一站式媒体邀约服务。


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