【媒体管家上海软闻】2022企业新闻发布会如何联系记者并进行邀约？

一，新闻发布会邀请媒体通常有以下几种方式：

1.自主邀请

如果有一些媒体资源，时间足够的话，可以选择这种方式，但是时间成本太高。

2.朋友介绍

如果朋友圈有人做了发布会的媒体邀请，可以向她取经，要一些媒体联系方式，因为媒体也分不同行业的报道记者，有时找的不一定精准，或者某些媒体老师的工作变动，可能会导致联系方式失效。

3.专业的媒体公关机构邀约

二，新闻发布会邀请媒体的注意事项

1.明确活动细节。

特别是媒体邀请函中应准确地写明发布会的日期、以及发布会的流程，签到时间，会议开始时间等，让媒体提前规划行程，防止到场媒体总数与邀请总数的不平衡，为了公布活动中的重点，获得认可，媒体一般会早早去现场，主办方可以提前确认这些时间，做到相互合作共赢。

2.确立主题活动的主题。

开业、产品发布、企业形象宣传策划、周年庆典等主题。都应该提前明确定义。只有确立了主题，才能紧密围绕这个主题制定推广、营销、宣传策划的整体方案，以及稿件类型、传播载体、传播形式、出版周期时间后，邀请媒体相互配合出版。

3.明确媒体邀请的详细地址。

主题活动的地址和附近的交通行程会通过邮件通知媒体，同时当天会派一些相关工作人员到网站协商，可以避免媒体在寻找地址上花费时间，同时也可以给媒体留下深刻的印象，让报道更好。

4.邀请合适的媒体

不是每个媒体都可以邀请的，找一些匹配度强的媒体来报道会有效果。比如高科技公司报道新产品，找游戏娱乐媒体人发稿没有意义，直接去高科技媒体宣传才有效。

明确媒体邀请总数，有哪些媒体，核对行程，热身练习区，彩排并标注各媒体和主题活动的工作人员岗位，按照流程进行媒体采访，商品活动发布后确认稿件，防止用词不当，含义不正确，出现错别字。

只有反复研究媒体邀约的每一个细节，媒体宣传策划才能发挥其本来的作用，新闻摘要才会在规定时间内分发到大数据各行各业，获得关注。媒体邀约是一项繁琐的工作，需要丰富的媒体资源和大量的沟通。媒体管家上海软闻作为专业的媒体邀约机构，拥有丰富的媒体资源和从业经验，能够为企业提供一站式媒体邀约服务。