【媒体管家上海软闻】2023企业如何邀请媒体到现场采访报道?

如果邀请媒体到现场做采访报道呢?如何邀请呢?公司企业举办一场宣传活动,为了提升现场氛围会邀请明星艺人、媒体朋友来活动现场助阵,企业邀请艺人参加商演可能会预算不多,但是公司活动能邀请到当地权威的记者媒体到现场采访和后期适当的宣传报道,对于活动宣传以及企业公信力背书也会起到事半功倍的作用,毕竟谁都喜欢跟有实力的公司合作。



那么有的朋友就会问,如何邀请媒体记者朋友呢?媒体管家上海软闻告诉您,可以通过以下方式邀请:


1、自己邀请自己有一些媒体资源,向当地需要的媒体发送邀请函,邀请函也分这几种形式(纸质邀请函,和信封形似、电子邀请函、DIY邀请函),在邀请函内需要注明,媒体到场的时间和地点,要精确到分钟和活动地点的具体楼层。但有时候找到的媒体不一定精准,或者有些媒体老师工作变动,会造成无法到场的情况,且如果到场媒体老师负责方向不够精准,就会导致无法发稿的情况。


2、找媒体公关公司邀约 锐创网络是专业网媒孵化机构,长期与各大权威媒体关系密切,可以为企业量身定制专属的媒体方案,媒体资源,报价,以及服务等方面,一家性价比高的媒体公关平台为您进行服务。通常也是企业采用的方式,高效又省事,服务价格最后综合来看比自己执行还要便宜。


公司确认了媒体,邀请到活动现场,需要给安排媒体老师们的独立签到处,并且安排负责人指引媒体进入会场坐席,如现场有产品体验区和采访环节,也需要确认相关流程安排妥当。活动结束后,需要确认媒体的返程时间向媒体记者表示感谢,这样能增加媒体记者的好感,毕竟活动结束后还需要媒体方安排宣传发布等工作。


企业举办一场成功的活动,想要在同类竞争中抢占先机,体现亮点关键。但是活动的主要目的还是要向公众输出信息,如果没有成功的传播,内容做得再好也是徒劳。因此,活动邀请媒体和传播推广工作才是成功的关键。大量媒体报道更有助于品牌及企业在百度收录和企业宣传中能够更有公信力,消费者才能产生更多的好感。


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