【媒体管家】2023企业新闻发布会如何邀约邀请媒体？

联网时代，信息无孔不入。然而，网络上信息繁多、真假难辨，网络辟谣的速度总在努力追赶虚假信息的传播速度。新闻发布会便是让相关公众更好地了解事情发展全貌的非常重要的方式之一。近年来受到疫情影响，各地政府都会在有疫情突发情况时，召开新闻发布会，保障相关公众知情权，避免引起不必要的恐慌，助力疫情防控工作。企业的成功运营也一样，当有新产品发布时，新闻发布会起到了推广宣传的作用;当遇到负面舆情时，新闻发布会起到了解释澄清的作用;当举办重大庆祝活动时，新闻发布会起到了营造了喜庆的气氛。那么，既然新闻发布会对企业而言如此重要，企业又应当如何邀约媒体开展新闻发布会呢?

第一，提前邀请有意向采访的媒体。媒体记者工作量可能比较大，邀请媒体采访，最好提前和媒体沟通，以便其留出充分的时间和档期。建议提前一周到半个月确定了发布会的答题内容后，和媒体沟通，发出邀请函。第一次的邀请函建议以书面形式送达。在此次邀请函中应当写明有关新闻发布会的主题、举办时间、地点、规模、主要参会人员，如果有关发布会是定期举行，建议对发布会的历史等进行描述，以便新闻记者能更好地了解新闻发布会的开展背景。此外，在发布会邀请函申请一定写明联系人、电话等联系方式以方便解答媒体记者的疑问，并保持积极沟通。

第二，在发布会开展前的2~3天，将有关细节再次与媒体记者沟通。这些细节包括具体会议流程、参会领导、参会领导等。此时，有关企业也可将发布会当天的重要环节告知媒体记者，对于哪些环节和特定人物需要重点拍摄和撰写稿件，也应提前交代。毕竟新闻发布会活动转瞬即逝，有些精彩的镜头错过了就不在了。对于从外地赶来的新闻媒体记者，建议企业为其做好有关住宿安排，如不提供也请提前说明。

第三，积极管理媒体记者。如果新闻发布会的规模比较大，企业需要邀请多家新闻媒体记者前来采访，此时建议为媒体记者发放专门的记者牌、开启记者通道、设置记者接待专区等，以便在会议过程当中辨认其身份，同时也提高媒体记者的采访体验，使得新闻发布会的展开更加井然有序。

当然，上面提到的仅仅只是企业在邀请记者参加新闻发布会时的几个注意事项，事实上，邀约媒体是非常复杂的过程，其中要考虑的因素远远不止上面这些。除非企业有成型的公关团队或公关部门，否则在邀约媒体时可能会出现纰漏，容易导致手忙脚乱。因此，还是建议将邀请媒体等内容交给专业的团队负责。媒体管家上海软闻专业的团队，不仅能提供邀约媒体的服务，还专注于网络影响推广、新闻发布、企业公关营销、记者采访报道等，如有需要可微信咨询swechatvip。

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