【媒体管家】什么是媒体邀约，邀约过程中需要注意哪些？

媒体邀约是指公司或企业在根据其公关事件类型，如合作签约、开业上市、新品发布等，分别向不同类型的媒体发出的邀请，由媒体记者到现场采访报道，并在相应的媒体平台进行传播。也可以理解为邀请媒体记者现场采访。而关于媒体邀约过程需要注意什么?媒体管家上海软闻【zhaomedia.com】整理以下几点：

第一，分析和辨别各媒体的侧重点和关注点。(即所擅长的领域)

不同的媒体有不同的侧重点，有些媒体比较热衷于体育方面的相关信息报道，有些媒体侧重于民生与时政类的新闻，还有些媒体可能比较更关注于经济走向的情况。因此，在邀请这些媒体之前，首先应当弄清楚该媒体主要的关注点和侧重点。这样做的好处在于，可以在每次举办活动需要进行媒体邀请的时候，可以不需要发邀请函给这些并不关注对此类事情的媒体，可以大大地节省时间。

第二，活动前与媒体的沟通

企业或公司邀请媒体，一般都会在活动前与特定媒体记者进行沟通与交流。而沟通的内容一般就是当天所设计到的相关活动流程，以及邀约新闻媒体所需要的费用和记者现场需要采访的问题、媒体发布等内容。所以，要想每次活动都能达到心目中预期的效果，那么有效的事前沟通是必不可少的。而且，有些大型活动影响力非凡，在企业或公司向媒体发出邀请时也是早已有了心仪之选，但为了能够吸引媒体请更多的记者前来采访，我们可以在向媒体发出邀约的同时坦然地告知媒体邀请报价。有力的报价也是一个能够有力吸引目标媒体前来采访的“杀手锏”。当然，为了可以更好的方便媒体进行采访，我们要在活动之前，要详细地告知媒体活动当天的主题、流程、参会领导、以及预计耗时情况等，这样做也有助于媒体提前做好准备，使报道可以达到最好的效果。

第三，活动过程中对媒体表达尊重

企业或公司邀请媒体的目的，归根结底就是为了让媒体能够更好的宣传该企业的正面形象，尽最大的可能去减少负面影响，从而更好的推动企业或公司产品的竞争力，促进企业或公司可以得到更好的发展。但，有些格局不够的企业或公司会认为既然我都已经花钱请媒体采访了，那又何必多此一举的为他们提供周到的服务呢?毕竟自己是花了钱的。而他们却不知道，为应约记者提供周到的服务不仅有利于记者们顺利开展工作，同时也可以在同行中，形成对企业的良好印象。同时这也是一种无声的企业宣传，如果下次有活动再次邀请他们不仅会方便很多，还可以使他们拿出自己百分百的精力，去把事情做得更好，起到鼓舞人心的作用，使活动效果更加的优异。

第四，在活动结束以后

为了能够得到更好的报道效果，我们仍然需要积极地与媒体记者进行沟通和复盘。并在经过企业或公司审核后再发布相对应地媒体稿件，这样才能确保万无一失。而且考虑到新闻的时效性，所以一定要与媒体记者保持必要的沟通，这样才能更快、更好地让报道给社会公众看见。

媒体管家【zhaomedia.com】隶属上海软闻网络科技有限公司，为客户提供包括品牌网宣、媒体传播、网络营销、影像服务、舆情监测、媒体公关等专业服务；目前业务涉及汽车产业、IT&T高科技、快速消费品、数码家电、互联网、金融财经、旅游娱乐以及机构组织等重点领域。提供各类活动媒体宣传报道方案、新闻媒体记者邀约、统筹整个活动媒体事务，邀请网媒、电视、报纸、视频等媒体记者到场参与活动、活跃现场气氛，参与媒体报道，组织网媒、电视、报纸、视频等媒体记者做现场专访采访，并且上相关媒体报道。以其专业化标准化的服务体系帮助众多国内外知名企业和各类机构组织沟通品牌、推广产品、树立形象。全国媒体邀约合作咨询：18018828868