【媒体管家上海软闻】2023企业新品发布如何进行媒体邀约，流程又有哪些？

科技在进步，时代在发展。在这个企业林立，产品众多的时代里，企业品牌的日常宣发，又或者是在举行会议活动的时候，都需要邀请大量的媒体资源到现场来活跃气氛，为自身企业做出正面的宣传。而企业通常会与服务好、资源多，且在行业自身的媒介机构合作，双方共同协作完成某一个项目的媒体宣发。而企业新品发布会要进行媒体邀约的流程又有哪些呢?媒体管家上海软闻【zhaomedia.com】整理如下几点：

在企业内部确定过活动产品的方向后，并与相关媒体取得联系，企业应与媒体沟通后制定媒体邀约名单，同时商议和确定活动会议的具体时间和地点，企业确定好媒体邀约名单后，及时地发出媒体邀请函。在活动开始前，记得提前准备好新闻通稿，提前准备好新闻通稿可以让媒体提前对活动产品有全方位的了解，并且可以根据新闻通稿来提前准备采访的问题。同时也要与媒体沟通好采访所需要准备的提纲，提前将采访提纲与企业之间进行沟通，这样也能让受访人提前进行准备。以免现场发生尴尬。

其次就是媒体现场接待的问题，企业邀请媒体到现场的目的归根结底就是为了让媒体能够更好的宣传该企业的正面形象，减少负面影响，从而更好的推动企业或为公司产品减少竞争力，促进企业或公司可以得到更好的发展。所以，在将邀请的媒体接到活动现场之后，需要在现场为各位媒体老师们安排一个独立的休息处，并且安排专人负责指引媒体的入场和就坐。活动结束后，向媒体确认返程时间，并向媒体记者送出小礼品表示感谢，这样也可以额外的增加媒体记者的好感，这样不仅可以在无声中提升企业的形象，还会使活动效果得到提升，因为活动结束后还需要媒体方安排宣传发布等工作。

最后就是跟进媒体发布进度，在活动结束后，为了能够使报道效果得到最大化的发挥，活动结束后我们仍需要积极地与媒体记者进行沟通和复盘。在确认无误后将新闻通稿发给媒体，以便能让新闻第一时间刊出，同步全网。

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